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HR:hr從專員到主管,快速晉升需掌握的技能

2020-02-12 閱讀次數(shù): 3859

01HRA助理

 1、名詞解釋及職能細(xì)分

A、HR助理是人力資源管理中最基本的工作層次,一般為實習(xí)生、應(yīng)屆生、相關(guān)工作經(jīng)驗少于1年的新員工;

B、95%均為事務(wù)性工作中的輔助工作,均為較為細(xì)節(jié)和具體。比如,考勤統(tǒng)計、社保辦理、招聘職位日刷新、面試引導(dǎo)或培訓(xùn)現(xiàn)場協(xié)助等等。

 2、所需知識技能

一定的辦公軟件技能;具備一定專業(yè)知識。

 3、能力素養(yǎng)

基本的溝通與交流能力;個人品德與職業(yè)素養(yǎng)。

 4、工作特點

通常在直接上級的主管指導(dǎo)下從事某項具體的工作對上級發(fā)布的人力資源體系與政策做執(zhí)行,并在執(zhí)行中監(jiān)督,提出反饋意見及建議。

 5、快速通道

入門簡單,做精難,很多HR在開始就沒有打好基礎(chǔ),未來會越來越迷茫。

必須打好基礎(chǔ),加強(qiáng)培養(yǎng)自己的職業(yè)能力、獨立思考能力;也可以參加人力資源的相關(guān)考試,人力資源管理師四級不一定要考,但入門類的相關(guān)書籍還是一定要看的。

02HRC專員

 1、名詞解釋及職能細(xì)分

主要圍繞著六大模塊的基礎(chǔ)事務(wù)展開工作,即人事、招聘、培訓(xùn)、薪資、考核的操作層面具體事務(wù)。

職能細(xì)分:入離職的辦理、勞動合同的處理、人事報表的編制、社保公積金辦理、人事信息庫以及檔案的管理、整理招聘需求、甄選簡歷、招聘會總結(jié)、參與組織面試、通知錄用、根據(jù)培訓(xùn)方案實施培訓(xùn)現(xiàn)場管理、培訓(xùn)需求調(diào)查表的收集、人工成本統(tǒng)計、收集考核表并統(tǒng)計、工資表制作等。(企業(yè)規(guī)模與性質(zhì)不同,會按模塊的事務(wù)進(jìn)行專員的劃分或按單一工種進(jìn)行劃分,一般中小企業(yè)為綜合型)。

 2、所需知識技能

熟悉HR相關(guān)專業(yè)知識;了解運用各模塊的不同操作工具,但廣度深度尚可挖掘。

 3、能力素養(yǎng)

一定的溝通與交流能力;有自我總結(jié)與學(xué)習(xí)的能力。

 4、工作特點

理解“我要做什么”。在上級結(jié)果導(dǎo)向的指令下,可獨立并熟練操作各模塊的基礎(chǔ)事務(wù)。

 5、快速通道

很多轉(zhuǎn)行HR或者是半路出家的HR,在這個時候如果沒有打好基礎(chǔ),沒有把扎實的基本功搞定,就會在升職后產(chǎn)生緊張與迷茫感。所以我們必須在這個階段讓自己理論與實踐相結(jié)合,多學(xué)習(xí)案例與各模塊的專業(yè)知識并運用到實踐中,具備較全面的崗位專業(yè)知識,了解、熟練人力資源管理各項事務(wù)的操作流程。

03HRS主管

 1、名詞解釋及職能細(xì)分

掌握流程、明白計劃、懂得分析。

HR主管是管理崗位的起步, 在一個公司中主管級包含多個崗位,他們可能會帶下屬開展相關(guān)模塊的工作,也可能是一個人做技術(shù)業(yè)務(wù),不僅需要專業(yè)知識、實戰(zhàn)經(jīng)驗,還應(yīng)對下屬提出問題,指導(dǎo)其工作,不但要指出工存在的問題,還應(yīng)該找到原因及解決辦法。

同時對于流程掌握相當(dāng)熟練,并可以提出建設(shè)性意見與建議,可以自己設(shè)計計劃,可以做相關(guān)數(shù)據(jù)的簡單數(shù)據(jù)分析。

不同模塊的主管職能劃分不同(或者綜合型HR主管)

招聘主管:招聘計劃、招聘渠道建立、招聘進(jìn)度控制、招聘分析、離職面談、流失率統(tǒng)計與分析等;

培訓(xùn)主管:年度培訓(xùn)計劃執(zhí)行進(jìn)度的掌控、培訓(xùn)需求統(tǒng)計分析、培訓(xùn)形式的分析、培訓(xùn)效果的評估、年度培訓(xùn)計劃方案初稿及在領(lǐng)導(dǎo)指示下修定等;

薪酬與績效主管:薪酬與績效方面方案修訂,績效結(jié)果與培訓(xùn)模塊轉(zhuǎn)化思路,薪酬與績效的改進(jìn)計劃等。

當(dāng)然也可能直接就在中小企業(yè)叫“人力資源主管”那就是綜合型的,需要將上述模塊的職能合并。

 2、所需知識技能

熟練掌握各種HR管理工具,并可以根據(jù)所在企業(yè)特征進(jìn)行靈活運用;

熟練掌握所在模塊專業(yè)技能知識,并在本模塊專業(yè)領(lǐng)域至少達(dá)資深人士水準(zhǔn);

可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖與結(jié)果導(dǎo)向,擬定計劃,監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況并可以及時修正;

了解并懂得分析各類HR數(shù)據(jù)信息,制作分析報表且寫出分析報告及改善計劃。

 3、能力素養(yǎng)

較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力; 一定的邏輯分析能力;極強(qiáng)的學(xué)習(xí)與自我總結(jié)能力;一定的管理能力。

 4、工作特點

”明白怎么做“,并了解如何做更優(yōu)化,同時可以指導(dǎo)下屬進(jìn)行工作:

主導(dǎo)分計劃,參與總計劃;

需要對結(jié)果負(fù)責(zé);

需要監(jiān)督指導(dǎo)你的下屬專員工作,并對他們的結(jié)果負(fù)責(zé);

對上級發(fā)布的人力資源體系與政策做執(zhí)行,并在執(zhí)行中監(jiān)督,提出反饋意見及建議。

 5、快速通道

HR主管是只是管理序列中的第一層,在熟練掌握各項HR專項點知識的同時,需要提高你的廣度與深度,爭取從點到線,形為自我品牌特征或者開始尋找自我職業(yè)生涯的努力方向,根據(jù)方向,開始慢慢涉獵財務(wù)、心理、管理學(xué)等方面的知識,抓住一切機(jī)會提高。

04做個小結(jié)

從上述可以看出:

1 、HR助理升專員需要的是全面了解從HR基礎(chǔ)事務(wù)性工作,即使主管不在,也能部分甚至全部的操作模塊工作,越熟悉越熟練越好。

也就是說,不再是一個輔助類的工作,而是需要具備全部或者部分的獨立從事工作的能力。如果你做助理習(xí)慣了,算盤珠子一枚,還不愛動腦,指望什么事情都依賴主管或?qū)T,那自然是無法晉升為一個合格的專員。

2、HR專員升主管通常我們認(rèn)為的是能夠獨立操作模塊,熟悉該模塊的專業(yè)知識即可。其實這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因為HR的模塊之間是密切相關(guān)的關(guān)系,從無獨立的模塊。

想勝任一個合格的主管,至少得知道上下游模塊的內(nèi)容,能夠把其他模塊結(jié)合起來統(tǒng)籌自己模塊的工作,能夠與其他模塊銜接,給其他模塊的主管以工作支持。

同時HR主管是第一個管理階層,開始獨立思考計劃、方案、執(zhí)行監(jiān)督并帶領(lǐng)下屬執(zhí)行。主管不僅需要具備上表中提到的能力要素,還需要學(xué)會基本的管理知識,同時需要學(xué)會對下屬以及自己的結(jié)果負(fù)責(zé),成為有擔(dān)當(dāng)?shù)妮^為圓潤的一枚HR。

3 、HR主管升經(jīng)理則更多考驗?zāi)愕那樯虇栴}與資深專業(yè)問題了。最基礎(chǔ)的肯定是在專業(yè)上要到達(dá)一個質(zhì)的飛躍,需要融會貫通HR的各模塊專業(yè)知識,在同模塊或者同行要到達(dá)一個“資深”水準(zhǔn)即可;

當(dāng)然這些不是全部,不然你只能是一個專業(yè)性人員,而不是HRM,你需要同時擁有工作思路和能力,更多考慮方向性問題,學(xué)會在領(lǐng)導(dǎo)開會提出的框架性思維基礎(chǔ)上畫蓋樓計劃,明白本部門年度詳細(xì)規(guī)劃,知道每月每周每天的方向性思路;

同時,更多的工作會擺在協(xié)調(diào)之上,與其他部門的跨部門溝通,與財務(wù)、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通、與下屬的溝通與鼓勵,與一定的管理知識,最最重要一條,到了經(jīng)理層就要求站在老板的角度,懂財務(wù),明白成本分析等, 也要更深入了解業(yè)務(wù)等外延方面各項知識。

我再次強(qiáng)調(diào)【任何事情都會量變引起質(zhì)變】,人貴在堅持與學(xué)習(xí),千萬不能剛行走江湖,飄了幾次,只是打敗了幾個小嘍啰也沒挨過幾刀就感覺自己可以挑戰(zhàn)武林盟主了,也不可以為自己已經(jīng)掌握了幾個知識點,就自然快速的進(jìn)入到下2個階段了。

在 升職的關(guān)鍵節(jié)點上,沒有自己的深刻的領(lǐng)悟,習(xí)慣像平時一樣靠吃(外)藥(力)的提升,是不能升級的,修仙小說,武俠小說《依天屠龍紀(jì)》甚至《甄嬛傳》還有 《魔獸》不都是這樣嗎?不同的專業(yè)水平可以解決不同的問題,處理不同的階段,越級打怪的事情,是得要主角光環(huán)的。當(dāng)然,你如果已經(jīng)苦心修煉到了那個層級, 自然而然就會出現(xiàn)各種突破口,或許很自然的情況下通過某一次的事件的就獲取了一次晉升的機(jī)會或者跳槽+晉升的機(jī)會。

總結(jié)之中的總結(jié):想要勝任和坐穩(wěn)一個職位,需要的能力、層次、專業(yè)技能至少要比現(xiàn)在高0.5-1甚至更高的等級才可以,站在更高一個等級考慮問題才可以橫掃同等級別的障礙,各種游戲或者武俠小說的主角光環(huán)也不是一下就有了,總要有某些“順風(fēng)順?biāo)ⅧB語花香的和平或者順利的情節(jié),再突然來個墜崖或者失憶等挫折, 但只要不放棄,堅定方向,經(jīng)歷更多,主角就會自帶光環(huán)拉,衣著環(huán)鮮、游刃有余地面對更高挑戰(zhàn)。

05除此以外,做為一名有晉升欲望的HR,你除了提高專業(yè)能力,達(dá)到上述提到的大表格里的能力素養(yǎng)之后,還需要做到:

一、永不懈怠的學(xué)習(xí):讓自己的業(yè)務(wù)知識不可替代不但要學(xué)習(xí)知識,更要把知識轉(zhuǎn)化為能力向?qū)κ謱W(xué)習(xí),借對手的力量成就自己

二、永不停息的不可創(chuàng)新:讓自己的創(chuàng)造力替代換個思維,問題也許會迎刃而解可以失敗,但不可以不創(chuàng)新

三、全力以赴地行動:讓自己的執(zhí)行力不可替代只有積極行動,才能脫穎而出

四、沒有借口的擔(dān)當(dāng):讓自己的責(zé)任心不可替代清楚自己的位置,才能明白自己的責(zé)任只有認(rèn)清責(zé)任,才能更好的擔(dān)當(dāng)

五、不斷完善自我:讓自己的優(yōu)勢不可替代在磨練自己的過程中完善自己

六、增強(qiáng)團(tuán)隊意識:讓自己的合作力不可替代善于溝通才可以獲取好人緣

七、像老板一樣思考:讓自己的工作心態(tài)不可替代嚴(yán)格要求自己,提高自我管理能力。





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