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員工要休病假，HR如何應(yīng)對(duì)？

2018-07-17 閱讀次數(shù): 1859

病假這件事是多數(shù)勞動(dòng)者在工作中會(huì)遇到的一個(gè)問(wèn)題，病假怎么休不僅與勞動(dòng)者自身利益密切相關(guān)，還影響著用人單位日常管理秩序。如何休病假，如何應(yīng)對(duì)因病假產(chǎn)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛，勞動(dòng)爭(zhēng)議庭法官將通過(guò)案例為您講述病假這點(diǎn)事：

【生病不請(qǐng)假，曠工被辭退】

小張是艾斯公司的一名運(yùn)營(yíng)經(jīng)理，因懷孕身體不適曾向該公司總監(jiān)申請(qǐng)病假半個(gè)月。在小張休假的過(guò)程中，該公司經(jīng)理曾電話向小張?jiān)儐?wèn)過(guò)情況，表示曾了解小張口頭請(qǐng)假一事但要求小張按照請(qǐng)假制度進(jìn)行病假審批。小張沒(méi)有按照艾斯公司要求及時(shí)請(qǐng)假，一周后艾斯公司通過(guò)電子郵件方式以小張曠工為由與其解除了勞動(dòng)合同。小張起訴至法院要求艾斯公司支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金。

對(duì)于請(qǐng)假制度，艾斯公司員工手冊(cè)規(guī)定員工請(qǐng)假原則上以電子郵件方式，連續(xù)曠工三日以上的公司可以解除勞動(dòng)合同。對(duì)此小張主張不清楚艾斯公司的請(qǐng)假方式，且認(rèn)為其身體情況不適合使用電腦等電子設(shè)備，無(wú)法通過(guò)電子郵件形式申請(qǐng)病假。艾斯公司還提交了小張以往請(qǐng)病假、事假的電子郵件，可以看出小張此前曾通過(guò)電子郵件向艾斯公司請(qǐng)過(guò)病事假。

法院審理后認(rèn)為，艾斯公司的員工手冊(cè)所規(guī)定的以電子郵件請(qǐng)假的方式合法、合理，亦符合現(xiàn)代無(wú)紙化辦公的特征。雖然小張?zhí)岢霾磺宄构镜恼?qǐng)假方式，但其此前確實(shí)通過(guò)電子郵件請(qǐng)過(guò)病事假，因此法院確認(rèn)小張知曉艾斯公司的請(qǐng)假流程。而小張?jiān)谛菁倨陂g經(jīng)艾斯公司要求沒(méi)有按照要求履行請(qǐng)假手續(xù)，確實(shí)違反了該公司的規(guī)章制度。小張?zhí)岢錾眢w條件不適合使用電子設(shè)備，但是其在休假期間還曾收到了艾斯公司通過(guò)電子郵件方式送達(dá)的辭退通知，可以看出小張有及時(shí)收取和發(fā)送電子郵件的客觀條件。綜合上述幾點(diǎn)，法院認(rèn)定小張沒(méi)有履行請(qǐng)假手續(xù)，艾斯公司以曠工為由與其解除勞動(dòng)合同并無(wú)不當(dāng)之處，對(duì)于小張要求支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金的訴訟請(qǐng)求不予支持。

【生病交假條，辭退系非法】

小王是拉手公司的一名會(huì)計(jì)，2013年初因?yàn)槟X部手術(shù)休病假，手術(shù)后醫(yī)院曾開出了三個(gè)月全休的病假證明，小王一直在家休養(yǎng)至2013年4月底。病假到期后經(jīng)醫(yī)院診斷小王因身體情況尚不能恢復(fù)工作，2013年5月及6月期間小王就診的醫(yī)院先后出具了2份為期一個(gè)月的病假證明。小王在取得病假證明后均通過(guò)QQ方式將照片傳給了拉手公司，拉手公司在支付小王2013年5月份病假工資后，不再向其支付2013年6月份病假工資，還在2013年6月底以曠工為由將小王辭退。拉手公司稱該公司僅批準(zhǔn)小王休病假至2013年4月底，此后病假不再批準(zhǔn)。小王起訴至法院要求拉手公司支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金和2013年6月份病假工資。

對(duì)于請(qǐng)假制度，拉手公司和小王都認(rèn)可需填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單由主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)，但小王稱因住院手術(shù)行動(dòng)不便需臥床休息，經(jīng)與拉手公司溝通后應(yīng)該公司要求通過(guò)QQ方式提交病假證明。

法院審理后認(rèn)為，勞動(dòng)者享受休息休假的權(quán)利，對(duì)于患病勞動(dòng)者可依據(jù)醫(yī)院出具的診斷證明依法享受病假。拉手公司所稱不批準(zhǔn)病假的抗辯沒(méi)有法律依據(jù)。雖小王沒(méi)有按照拉手公司的制度規(guī)定填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單履行請(qǐng)假手續(xù)，但拉手公司在小王通過(guò)QQ方式提交病假證明照片后拉手公司已支付了2013年5月份病假工資，所以法院認(rèn)為拉手公司認(rèn)同小王以電子形式申請(qǐng)病假之請(qǐng)假方式。根據(jù)小王提交的病假證明所顯示的病假期間具有連續(xù)性，所以法院確認(rèn)小王2013年6月份尚在病假期間。拉手公司以曠工為由將小王辭退，系違法解除，應(yīng)當(dāng)支付小王違法解除勞動(dòng)合同賠償金和2013年6月的病假工資。

【病假非曠工，生活應(yīng)保障】

小李是新新飯店的前臺(tái)主管，平時(shí)排班出勤。2013年清明節(jié)前小李一直正常工作，清明節(jié)期間小李因病住院，醫(yī)院出具了全休半個(gè)月的病假證明，因此小李在假期結(jié)束后在家休息沒(méi)有上班，并讓其愛(ài)人小王將病假條交給了其直屬領(lǐng)導(dǎo)新新飯店大堂經(jīng)理陳某。新新飯店2013年4月19日以小李曠工為由與小李解除了勞動(dòng)關(guān)系，小李不服該辭退決定與新新飯店進(jìn)行交涉。陳某表示確認(rèn)曾經(jīng)收到了小李愛(ài)人交來(lái)的假條，但是該飯店規(guī)定，休假三天以上需由部門經(jīng)理、人事總監(jiān)逐級(jí)審批，小李的請(qǐng)假方式不符合該飯店的規(guī)定，因此視為小李無(wú)故曠工，2013年4月期間也未向小李支付病假工資。小李起訴至法院要求新新飯店支付2013年4月病假工資。

法院經(jīng)審理后認(rèn)為，小李在法定節(jié)假日期間生病入院治療，并由醫(yī)院依據(jù)病情出具了病假證明。因小李已入院治療，前往新新飯店辦理相應(yīng)請(qǐng)假手續(xù)，確存在客觀不能。小李在假期結(jié)束后由其家屬代為提交病假證明合情合理，新新飯店在已收到病假證明的情況下，理應(yīng)保障員工休息和休假的權(quán)利。新新飯店以小李未辦理請(qǐng)假審批手續(xù)，而將小李正常休病假的情形按照曠工處理確有不當(dāng)，因此法院判決新新飯店支付小李2013年4月病假期間的病假工資。

法官說(shuō)法：

1、病假證明如何出具？

勞動(dòng)者可依法享受休息和休假的權(quán)利，勞動(dòng)者因患病需要休病假的，應(yīng)當(dāng)由就診醫(yī)院出具正式的診斷證明書或病假證明書，由具有執(zhí)業(yè)資格的醫(yī)師依據(jù)勞動(dòng)者病情酌情確定病假期間。一般而言，病假證明中應(yīng)當(dāng)包括就診患者姓名、就診科室、病情診斷和病假天數(shù)，且應(yīng)當(dāng)由出具病假證明的醫(yī)師簽字或簽章并加蓋醫(yī)院公章。在勞動(dòng)者提交病假證明后用人單位應(yīng)當(dāng)充分保障勞動(dòng)者休病假的權(quán)利，不批病假、縮短病假時(shí)長(zhǎng)都是不正確的。

2、病假如何申請(qǐng)？

多數(shù)勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中均涉及請(qǐng)假方式是否符合用人單位的規(guī)章制度，多涉及請(qǐng)假程序問(wèn)題。對(duì)此法院認(rèn)為用人單位制定規(guī)章制度用于規(guī)范員工管理，屬于行使員工管理權(quán)范疇，但該權(quán)利的行使不得與現(xiàn)行法律、法規(guī)相悖，即請(qǐng)假制度的合法性。此外，有些用人單位規(guī)定要求勞動(dòng)者休病假必須提交病假證明，但是對(duì)于勞動(dòng)者患急病急癥、遭遇交通事故等突發(fā)事件并沒(méi)有做出詳細(xì)規(guī)定，如過(guò)于強(qiáng)調(diào)請(qǐng)假程序，于理不通，因此對(duì)于突發(fā)事件需休病假的，由家屬代為提交病假證明、病假結(jié)束后及時(shí)補(bǔ)交、通過(guò)QQ或電子郵件先行提交照片事后補(bǔ)交等合理方式請(qǐng)病假的，法院傾向于認(rèn)定為合理履行了請(qǐng)假手續(xù)，即請(qǐng)假制度的合理性。值得注意的是，勞動(dòng)者作為在勞動(dòng)關(guān)系中處于弱勢(shì)的一方，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)保留證據(jù)的意識(shí)，如保留病假證明復(fù)印件、通過(guò)快遞方式郵寄病假證明等，避免在用人單位否認(rèn)收到病假證明時(shí)處于被動(dòng)地位。

3、病假工資如何發(fā)？

依據(jù)《北京市工資支付規(guī)定》第二十一條的規(guī)定，勞動(dòng)者患病或者非因公負(fù)傷的，在病休期間，用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動(dòng)合同或集體合同的約定支付病假工資。用人單位支付病假工資不得低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。依據(jù)上述規(guī)定， 勞動(dòng)者在依法休病假期間，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付病假工資。就病假工資標(biāo)準(zhǔn)而言，最低標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%支付，如雙方勞動(dòng)合同或集體合同約定的病假工資標(biāo)準(zhǔn)超出上述標(biāo)準(zhǔn)的可按照合同約定執(zhí)行。





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