08
谷歌、蘋果、維珍的會(huì)議縮減法
如何制定高效的會(huì)議議程?
1.在開會(huì)之前向與會(huì)者尋求關(guān)于會(huì)議議程方面的意見，以避免突然出現(xiàn)的新的議題，使會(huì)議偏離最初的目標(biāo)明確。
2.明確指出會(huì)議目的。
3.明確指出誰是會(huì)議主持人。
4.確認(rèn)所有受邀參會(huì)人員，參會(huì)人員越少越好。
5.盡可能列出會(huì)議的議題，以便讓參會(huì)人員做出決定。
6.將每個(gè)議程安排的預(yù)估時(shí)間標(biāo)注在議程后，以便參會(huì)者掌握會(huì)議進(jìn)度。
谷歌風(fēng)投合伙人杰克?納普提倡在會(huì)議期間使用一個(gè)機(jī)械鐘進(jìn)行倒計(jì)時(shí)。瑪麗莎?梅耶爾在谷歌任職期間的開會(huì)時(shí)，將墻上投影出一個(gè)巨大的倒計(jì)時(shí)器。
史蒂夫?喬布斯也因?yàn)殚L時(shí)間的一邊散步一邊開會(huì)而為員工詬病。
理查德?布蘭森最喜歡站著開會(huì)和散步開會(huì)，他認(rèn)為這樣能更快做決定。
領(lǐng)導(dǎo)層的前進(jìn)速度決定了企業(yè)的發(fā)展速度，每日的碰頭小會(huì)就是你和團(tuán)隊(duì)成員快速碰頭的會(huì)議，每天同一時(shí)間，不超過15分鐘，每日的碰頭小會(huì)一旦確立，會(huì)減少許多時(shí)間較長的一次性會(huì)議，和電話、郵件等。
每日的碰頭小會(huì)應(yīng)包括：
事件：過去24小時(shí)內(nèi)重要內(nèi)容。特別是和其他團(tuán)隊(duì)成員有關(guān)的方面。
數(shù)字：檢查日常指標(biāo)，無論是銷售、轉(zhuǎn)換率或是小部件生產(chǎn)。
問題：亟待解決的難度，需要消除的繁文縟節(jié)，或其他需要解答的問題。
最重要的是每日碰頭小會(huì)一定要保持著15分鐘。任何不能立刻解決的要先跳過。
09
學(xué)會(huì)拒絕所有不支持你
實(shí)現(xiàn)近期目標(biāo)的事情
我每天會(huì)收到10-20條信息，有的想和我通個(gè)電話或見一面，有的想讓我為他們提供意見，我對此感到受寵若驚，但我們必須對自己的時(shí)間保持警醒。
做任何事都會(huì)有代價(jià)的。有句話叫“小心遠(yuǎn)處的大象”，一件小事在真的發(fā)生時(shí)都會(huì)變成大事。
一位狄金森學(xué)院的女士邀請我去為學(xué)生做一次講座，在我答應(yīng)之后，他們一個(gè)月后又發(fā)了郵件與我確認(rèn)，我的日歷上顯示剛好有空，我再次答應(yīng)了他們，而當(dāng)日期臨近時(shí)，他們又提出要采訪我，這意味著我需要提前幾個(gè)小時(shí)到。
演講前一周，一位教授又邀請我在他的課堂上參與相關(guān)問題的演講，這樣我需要一早就抵達(dá)。意想不到的是，我女兒的校園話劇也安排在同一天，而另外的一家電視新聞節(jié)目也希望這一天直播時(shí)對我進(jìn)行采訪。
雖然這是一個(gè)極端的例子，但每一次YES就意味著你要對其他事說NO。
因此，我們要學(xué)會(huì)拒絕，更要允許自己拒絕，不要內(nèi)疚，不要在意別人的想法。
在這里，我為大家提供7種拒絕別人的簡單方法：
1.我手上有項(xiàng)工作截止日期馬上就到了，在此之前我不參加任何新會(huì)議。
2.很不巧，這個(gè)時(shí)間我都安排滿了，我只接受付費(fèi)電話和會(huì)議，感謝理解。
3.我非常樂意聯(lián)系您，但您看我的日程安排，在下個(gè)月**日下午2點(diǎn)15之前我都有安排。
4.我下次接受電話咨詢的時(shí)間是美國東部時(shí)間下周四凌晨兩點(diǎn)到2點(diǎn)15，您看這個(gè)時(shí)間可以嗎？
5.我覺得我不是最合適的人選，我可以把你推薦給這件事的專家，您可以同他聊一聊。
6.正常工作時(shí)間里我沒有辦法參加其他會(huì)議或打電話，但是在行程中或晚上可以查收郵件，我們通過郵件溝通可以嗎？
7.通常來講，第一次通話，我只安排15分鐘，如果你有興趣方便草擬一份要討論的議題發(fā)給我嗎？
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80/20思維模式
有一個(gè)關(guān)于投入與產(chǎn)出的不平衡著名法則：80%的成功源自20%的努力。
因此我們要形成一種思維模式，去分辨出帶給你超額回報(bào)的少數(shù)事情。因此需要我們：
1、尋找捷徑。
2、把最重要的事情做到極致，其他的差不多就可以了，或者直接不做。
3、發(fā)展自己的技能，使自己做幾個(gè)目標(biāo)領(lǐng)域出類拔萃，不要試圖掌握一切。
4、要知道，你可以通過確定對你來說最重要的20%的目標(biāo)和工作來減少工作量，減輕壓力，提升幸福感。
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善于委托，把時(shí)間花在
你的專長和能發(fā)揮熱情的事情上
鮑勃曾經(jīng)是某棟大樓里最會(huì)編程的人，他每天9點(diǎn)上班，5點(diǎn)下班前會(huì)給老板一份當(dāng)天的工作總結(jié)。
而他在9點(diǎn)到11：30之間，他只是在瀏覽網(wǎng)站和Youtube，一行代碼也不會(huì)寫，下午也是這樣。
一次偶然，公司注意到了來自中國的服務(wù)器異常訪問，無意間發(fā)現(xiàn)了鮑勃的完美計(jì)劃——他僅花自己四分之一的工資雇傭了一位中國的程序員幫他完美地完成了工作。
我們每個(gè)人也可以對自己的任務(wù)進(jìn)行分析：
放棄：我可以放下什么工作，什么事情我可以完全不做？
分派：哪些工作我可以分派給下屬，哪些工作可以外包出去？
重新設(shè)計(jì)：哪些工作需要我換種節(jié)省時(shí)間的方式繼續(xù)做？
我們也可以把上一周的工作任務(wù)或參加的會(huì)議列一個(gè)表，然后按以下幾個(gè)步驟進(jìn)行思考：
1.“這個(gè)任務(wù)對我或公司來說有多重要，如果我完全不做會(huì)怎樣？”
2.“我是做這項(xiàng)工作的唯一人選嗎，公司內(nèi)外哪些人可以完成這項(xiàng)工作？”
3.“這個(gè)結(jié)果怎樣能更快實(shí)現(xiàn)？如果我只有一半時(shí)間，這項(xiàng)工作怎么完成？”
這三個(gè)問題，可以幫助你判斷哪些工作價(jià)值低，應(yīng)該可以放棄、分派、重新設(shè)計(jì)。
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每周的每一天都設(shè)定主題
幫你提升生產(chǎn)力
推特聯(lián)合創(chuàng)始人杰克?多西，每天要工作十六小時(shí)，他解釋自己高效的工作秘訣是規(guī)定每天的主題。
周一：專注于管理和運(yùn)營，召開會(huì)議把管理工作逐一完成。
周二：主要關(guān)注產(chǎn)品。
周三：關(guān)注市場營銷、溝通交流和發(fā)展。
周四：關(guān)注開發(fā)商和合作伙伴。
周五：關(guān)注企業(yè)文化及人員招聘。
周六：休息，去遠(yuǎn)足。
周日：自我反省，處理反饋，制定策略，為新的一周工作做準(zhǔn)備。
期間杰克?多西也一直被打斷，但他可以快速處理這些干擾，一定處理和今天的主題相關(guān)的事情。
著名的企業(yè)家培訓(xùn)師丹?沙利文建議，至少要確定3種不同類型的主題。
專注日：關(guān)注最主要的活動(dòng)，銷售、創(chuàng)收、盡力做到最好。
緩沖日：協(xié)調(diào)和溝通，及時(shí)回復(fù)郵件、電話、舉行內(nèi)部活動(dòng)，分配任務(wù)，完成培訓(xùn)和教育活動(dòng)。
自由日：不安排工作，留出時(shí)間度假、放松或做慈善，恢復(fù)精力的時(shí)間。
此外，我還會(huì)把每周最后一個(gè)周五作為我預(yù)定午餐或赴咖啡之約的日子，我會(huì)在一個(gè)中午與不同客人分別見面，集中處理“我可以和你一起喝杯咖啡嗎”的請求。
另外在休假時(shí)，我會(huì)在結(jié)束后，安排一天作為緩沖期，不事前安排工作，只是用來跟上工作進(jìn)度，給同事發(fā)給郵件或站著開個(gè)會(huì)。
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如果完成一件事不會(huì)超過五分鐘
就立刻去做
非常成功的人士會(huì)對遇到的事情立即采取行動(dòng)，“凡事只做一次”的心態(tài)非常重要，也會(huì)使事情變得簡單。
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利用清晨一小時(shí)
提升一整天的精氣神
通過我的調(diào)查，高效能成功人士的共性有下面5個(gè)：
1、大部分人都習(xí)慣早上6點(diǎn)或更早時(shí)間起床；
2、通過飲用大量的水來補(bǔ)充身體水分；
3、健康早餐（例如水果、燕麥片、綠色混合飲料、蛋白質(zhì)、低碳水混合物）；
4、運(yùn)動(dòng)；
5、很多人冥想、記日志或晨讀。
《魔法早晨》的作家哈爾?埃爾羅德認(rèn)為，擁有魔法早餐的前提是每天起床后把所有時(shí)間都貢獻(xiàn)給個(gè)人發(fā)展，這樣你才能具備必要的能力，把想象中的極致人生變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，讓它比自己認(rèn)為的可能時(shí)間更快到來。
將這一點(diǎn)當(dāng)成每天要遵守的紀(jì)律就很重要了。
大多數(shù)人為了取得成就會(huì)把精力集中在“做”更多上，但魔法早晨則聚焦在做更多“改變”上，你會(huì)變得事半功倍。
他發(fā)明了一套“S.A.V.E.R.”系統(tǒng)：
S 代表沉默Silence（平和、感恩、冥想、祈禱）；
A 代表肯定Affirmation（目標(biāo)、優(yōu)先事項(xiàng)）；
V 代表形象化Visualization（把目標(biāo)或理想傷害清楚呈現(xiàn)在心里）；
E 代表運(yùn)動(dòng)Exercise；
R 代表閱讀Reading（自我提升）；
S 代表書寫Scribing（日志）。
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精力和注意力決定生產(chǎn)力
而不是時(shí)間
將你的精力最大化，而不是增加工作時(shí)間。
《寫作：更快、更好》的作者莫妮卡?里奧內(nèi)爾分析自己寫作速度從每小時(shí)600字到3500字的經(jīng)驗(yàn)時(shí)提到，她每寫作25分鐘就休息五分鐘，效率提高了50%。
由于手腕和手指的不適，她從鍵盤打字換成了口述。這使得她寫作字?jǐn)?shù)又提高了33%。
從鍵盤解放出來后，她開始邊散步邊口述小說，最終她的寫作字?jǐn)?shù)提高25了%。
生產(chǎn)率最高的人往往休息得更好，番茄鐘時(shí)間管理法也蘊(yùn)含了這種理念，計(jì)時(shí)25分鐘，集中精力進(jìn)行一項(xiàng)工作，之后起身走動(dòng)休息5分鐘，補(bǔ)充水分，并循環(huán)重復(fù)這個(gè)過程。
最能提高整體精力水平的方法當(dāng)然是保持身體健康，因此，我們需要：
1、足夠的睡眠；
2、盡可能少飲酒；
3、盡可能少攝取咖啡因，尤其在白天快結(jié)束時(shí)；
4、多吃天然健康的食品，少吃加工食品；
5、體重保持著健康范圍內(nèi)；
6、多喝水；
7、每天堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)（20分鐘快走就可以）。
時(shí)間、精力管理是追求美好生活的每一個(gè)人的必經(jīng)之路，每個(gè)人都需要找到自己獨(dú)特的管理之道。
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